2 (DUA) CARA / SOLUSI MENGATASI BLANK SETELAH KLIK TOMBOL SINKRONISASI V.2.0.7 APLIKASI DAPODIKDAS 2013-2014

Sababat Operator Sekolah Dikdas yang berbahagia di manapun Anda berada, dalam kesempatan di sore hari ini saya akan share pengalaman pribadi saat membantu 3 Rekan OPS (2 SD dan 1 SMP) yang kebetulan mengalami permasalahannya sama, dan alhamdulillah semuanya berhasil, dan sebagian besar data PTK yang telah valid sudah terbit SKTP-nya pada tahap pertama di awal bulan April kemarin.

Permasalahan yang terjadi di atas yakni, setelah klik validasi “0”, kemudian klik “Sinkronisasi”, namun ternyata yang terjadi adalah blank screen pada tabel yang seharusnya muncul rincian “Update Versi Terakhir” seperti pada gambar berikut :

Di sini saya share 2 cara untuk mengatasi permasalahan layar kosong / putih setelah saat sinkronisasi akan dilakukan pada v.2.0.7 ini, artinya apabila cara 1 telah dilakukan dengan benar dan kebetulan gagal, silahkan lakukan kembali cara yang ke-2, yakni :

Cara 1 untuk mengatasi masalah blank pada tabel update sinkronisasi :

Cara yang pertama, sudah saya publikasikan pada artikel sebelumnya tentang cara memastikan v.2.0.7c, dan patch ulang menggunakan file patch v.2.0.7c.

Apabila pada cara 1 di atas telah dilakukan , setelah Anda klik “Sinkronisasi” ternyata masih juga blank, silahkan lakukan cara 2 (ingat, cara kedua ini dilakukan hanya untuk yang setelah dilakukan langkah-langkah pertama ternyata tidak berhasil mengatasi permasalahan blank setelah klik “sinkronisasi” dengan benar), seperti biasa, yakni dengan cara backup and restore “database” aplikasi Dapodikdas v.2.0.7 :

1.   Copy 1 folder “database” ke drive lain / flash disc dari Local Disc (C) ==> Program Files ==> Dapodikdas ==> database.

2.   Uninstall aplikasi Dapodikdas melalui  "Control Panel".

3.   Install ulang aplikasi dengan installer v.2.0.6, kemudian langsung patch menggunakan v.2.0.7c.

4.   Input “services.msc” pada star menu komputer, setelah tampilan Services (Local) muncul, klik kanan pada masing-masing “DapodikdasDB” dan “DapodikdasWebSrv”, lalu klik kanan pada kedua file ini, dan klik “Stop” pada keduanya. Selanjutnya, silahkan minimize tampilan ini.

5.   Copy 1 folder “database” hasil backup database dari no. 1 di atas, lalu buka Local Disc (C) ==> Program Files ==> Dapodikdas ==> database. Hapus database yang ada, lalu paste “database” yang dicopy tadi di sini (untuk menggantikan database baru hasil instalasi terbaru dengan database lama dari database yang sudah terentry data terakhir).

6.   Kemudian buka kembali tampilan "Service (Local)" yang tadi diminimaze pada no. 4 di atas, lalu klik kanan pada “DapodikdasDB” dan “DapodikdasWebSrv”, klik pada kedua bagian ini lalu “Start” keduanya. kemudian tutup tampilan ini.

7.   Login kembali ke aplikasi seperti biasa.

8.   Selesai.

Demikian tutorial singkat ini saya share untuk mengatasi permasalahan blank saat akan sinkronisasi online via aplikasi Dapodikdas v.2.0.7, semoga bermanfaat dan terimakasih...

CARA MUDAH MEMASTIKAN PATCH V.2.0.7C SUDAH BENAR UNTUK UPDATE VERSI 2.0.7 DAN TIPS PATCH ULANG MENGGUNAKAN V.2.0.7C APLIKASI DAPODIKDAS 2013

Sahabat Operator Sekolah Dikdas, berikut cara mudah cek program sistem komputer untuk mengetahui bahwa file patch yang telah Anda gunakan untuk update aplikasi Dapodikdas v.2.0.7 Anda telah benar menggunakan v.2.0.7c sebagai berikut :

1.   Klik pada Local Disc (C) ==> Program File ==> Dapodikdas ==> config

2.   Pada folder “config”, silahkan diklik 2 x, di dalam folder ini akan ada file “install”.

3.   Klik 2 x pada file “install” ini, lalu pastikan pada bagian terbawah dari tabel “install” tersebut, yakni pada bagian last = 2.0.7c.

Apabila ternyata pada bagian last tidak 2.0.7c, maka cara untuk mengulang kembali dalam mengupdate versi aplikasi menggunakan file patch v.2.0.7c yang benar, silahkan lakukan langkah sebagai berikut :

1.   Copy and Replace file “install”, download file "install" dari Pak Adam ini pada links berikut (cara ini untuk mengembalikan versi aplikasi ke versi v.2.0.6, agar v.2.0.7c dapat diintall kembali untuk mengupdate versi ke v.2.0.7 menggunakan file patch v.2.0.7c yang benar), .

2.   Silahkan download/unduh patch file patch v.2.0.7c langsung dari laman unduhInfo Pendataan Ditjen Dikdas,

3.   Lalu klik 2 x pada file patch v.2.0.7c yang sudah diunduh tersebut, tunggu hingga proses update versi aplikasi selesai.

4.   Setelah proses patch menggunakan v.2.0.7c selesai, silahkan login kembali ke aplikasi Dapodikdas kembali seperti biasa, pada tampilan pertama setelah login, klik “F5” atau reload1 x.

Demikian tips cara memperbarui update versi aplikasi ke versi 207 dengan menggunakan file patch v.2.0.7c yang benar. Semoga berhasil dan terimakasih...

DATA GURU YANG KEKURANGAN JJM DAN MENCARI TAMBAHAN JAM MENGAJAR DI LUAR DIKDAS DIPROSES PADA AKHIR MEI 2014

Informasi berikut dirilis dari Pak Nazar melalui salah satu postingan di FP Facebook beliau, yakni bagi guru yang tidak mencukupi jam di Dikdas dan mengajar (mencari tambahan mengajar) di luar Dikdas, datanya baru akan diproses akhir Mei.

Persiapkan saja kelengkapan berkas penunjangnya,...yang menyatakan bahwa anda benar mengajar di sekolah luar Dikdas tersebut. Sampaikan berkas tersebut ke Operator Tunjangan di kabupaten/kota masing-masing untuk dimasukan ke dalam sistem, surat pernyataan mengajar sebaiknya memiliki kekuatan hukum yang kuat.

Demikian share info dari FP Facebook Pak Nazarudin Kompetan terkait jadwal akan diprosesnya data bagi guru-guru yang mengajar pada sekolah di luar Dikdas untuk menambah JJM-nya pada sekolah induk sebagai syarat penerbitan SKTP untuk mendapatkan tunjangan profesi pada semester 1 tahun ajaran 2014 ini. Semoga bermanfaat dan terimakasih...

RAPAT KOORDINASI OPERATOR SEKOLAH TINGKAT SD-SMP SE-KECAMATAN RIMBO ULU SUKSES DIGELAR

Alhamdulillah... Pertemuan perdana dengan Rekan-rekan OPS Dikdas di kecamatan Rimbo Ulu pada hari ini telah berjalan dengan lancar. Melalui artikel berikut, perkenankan saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya saya haturkan kepada Bpk. Kepala UPTD Dikbudpora Kec. Rimbo Ulu beserta staff yang telah berkenan menyediakan tempat kegiatan.

Selanjutnya, ucapan terimakasih juga kepada seluruh Bpk/Ibu Kepala Sekolah yang telah berkenan hadir beserta Rekan-rekan OPS Dikdas se-KecamatanRimbo Ulu yang luar biasa dengan Sdr. Haryoto selaku Ketua Forum yang telah berinisiasi untuk mengadakan acara pada hari ini. Berikut coba menguraikan kembali hasil dari pertemuan kita tadi :

1.   Asal data valid, insya Allah SKTP pasti terbit, karena kuota penerima SKTP tidak terbatas (tentunya setelah diajukan oleh Operator SimTun Disdik kabupaten/kota).

2.   Backup data tetap diperlukan setelah update data pada aplikasi Dapodikdas 2013 sebagai upaya antisipasi kehilangan data ataupun hasil generate prefill yang belum terupdate.

3.   Tentang pengumpulan SK Operator Sekolah, tetap diakomodir oleh masing-masing koordinator kecamatan untuk mempermudah manajemen administrasi dan koordinasi selanjutnya.

4.   Bagi sekolah yang sudah valid data, diharapkan untuk tetap sync pada setiap bulan minimal 1 x (untuk update checklist keaktifan PTK dan update data terbaru).

5.   Setelah sync, untuk memastikan perubahan data update telah terkirim pada server Dapodik, masuk pada progres pengiriman sekolah dengan menggunakan kode registrasi sekolah masing-masing, kemudian cek pada beberapa data, misalnya perubahan NIP, perubahan pembelajaran pada Rombel, jumlah peserta didik, dan lain-lain.

6.   Bagi seluruh PTK yang telah terbit SKTP pada tahap 1, khusus pada tabel pembelajaran (mata pelajaran) yang diampu dan telah linear telah dikunci pada database P2TK, maka tidak perlu dilakukan perubahan, walaupun di aplikasi memang masih belum terkunci. Namun perubahan terkait data-data lain PTK bersangkutan masih dapat dilakukan, khususnya pada bagian yang merah pada LTD sebelumnya.

7.   Untuk instalasi ulang pada laptop baru akibat kehilangan data, kerusakan database, silahkan menggunakan installer v.2.0.6 terlebih dahulu, setelah installasi sempurna baru diupdate dengan file patch v.2.0.7c.

Demikian informasi seputar hasil pertemuan OPS Dikdas kecataman Rimbo Ulu kabupaten Tebo yang diselenggarakan pada hari ini, 24 April 2014. Kepada seluruh hadirin yang hadir pada acara tersebut, saya pribadi mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan maupun kekhilafan. Sampai berjumpa kembali di lain kesempatan. Semoga bermanfaat dan terimakasih...

CARA / SOLUSI MENGATASI JJM TIDAK LINEAR KHUSUS BAGI PTK AKTIF YANG SUDAH BERSERTIFIKASI PENDIDIK UNTUK PENERBITAN SK TUNJANGAN PROFESI TAHUN 2014

Sahabat... mengingat masih banyaknya Rekan-rekan OPS yang kebetulan menanyakan terkait permasalahan JJM yang tidak linear. Dan istilah linear atau tidak linear ini hanya berlaku bagi guru yang sudah bersertifikasi pendidik, linear artinya materi yang diampu (diajarkan) di sekolah sesuai dengan latar belakang kelulusan ijazah / sertifikat pendidik-nya.

Beberapa hal yang menyebabkan JJM tidak linear ini di antaranya : Mapel yang diampu tidak sesuai dengan status kelulusan pada sertifikat pendidiknya ; Untuk jenjang SD = Guru Kelas, Guru Mata Pelajaran Penjaskes, dan Guru Pendidikan Agama, sedangkan untuk jenjang SMP, seluruhnya merupakan guru Mata Pelajaran.

Akan tetapi dalam proses input data pada aplikasi, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar data mengajar yang sebenarnya sudah linear tersebut dapat terakomodir dalam LTD 2014, khususnya adanya ketentuan KTSP 2006, bahwasannya pada kelas 1 maks. 30 JP, kelas 2 maks. 31 JP, dan kelas 3 maks. 32 JP. (Matpel wajib + matpel tambahan wajib = MATPEL WAJIB). kelas 4 s.d. 6 = 36 Jam. Selain itu pada tingkat SMP yang menggunakan KTSP 2006, untuk JJM seluruh Rombel sama yakni maksimal 36 Jam.

Dan jumlah keseluruhan jam wajib ini adalah gabungan  dari jumlah pada “Jam Wajib” dan Jumlah “Jam Tambahan Wajib” = 36 jam. Misal pada tabel 1. Jam Wajib = 32 Jam, dan pada tabel 2. Jam Tambahan Wajib = 4 Jam, maka jumlah JJM = 36 Jam (Jam Wajib).

Jangan sampai pada jam tambahan wajib lebih dari 4 jam, jika terjadi, maka JJM tersebut tidak akan linear (karena lebih dari 4 jam). Untuk lebih jelasnya, berikut saya share gambar ilustrasi gambar yang mana, sistem pembelajaran pada setiap Rombel ini berlaku untuk SD kelas 4, 5, 6, dan SMP kelas 7, 8, dan 9.

Ada beberapa sekolah yang kebetulan untuk jumlah keseluruhan jam wajibnya tidak sampai dengan 36 Jam, yang penting JJM perombel tidak kurang (minimal) 32 jam dan maksimal (tidak lebih) dari 36 jam.

Jika kebetulan ada kelebihan pada JJM Matpel Tambahan pada aplikasi Dapodikdas 2013, sehingga menyebabkan JJM pada beberapa PTK tidak linear, silahkan lakukan langkah-langkah beserta ketentuan berikut :

1.   Silahkan dihapus “MATPEL TAMBAHAN WAJIB” pada pembelajaran Rombel yang termasuk dalam, karena pada bagian ini maksimal hanya 4 JP dengan Tanggal dan No. SK Mengajar sama dengan pada Matpel Wajib.

2.   Untuk MATPEL TAMBAHAN WAJIB yang telah dihapus tersebut, silahkan diinputkan kembali pada bagian “MATPEL WAJIB” dengan jumlah jam maksimal 32 JP dengan nama Guru Matpel dan No. SK Mengajar tetap.

3.   Jumlah JJM perombel dari poin 1 + poin 2 di atas MAKSIMAL 36 JAM (Permendiknas No. 22 Tahun 2006 - KTSP 2006).

4.   Setelah itu, cek pada “Profil Sekolah”, yang dapat diunduh dari halaman utama / beranda aplikasi Dapodikdas 2013 (pastikan guru yang telah bersertifikat pendidik mendapatkan JJM minimal 24 jam).

5.   Jika sudah OK, silahkan sinkronisasi kembali dengan v.2.0.7 aplikasi Dapodikdas 2013 sesuai jadwal  dan langkah-langkah sinkronisasi berikut.

Demikian share singkat tentang solusi JJM tidak linear terkait penerbitan SKTP 2014, semoga bermanfaat dan terimakasih.

CARA MEMPERBAIKI DATA GURU JIKA ADA KESALAHAN PADA DAPODIK, HAPUS DATA GURU TERSEBUT KEMUDIAN ISI KEMBALI DATANYA SECARA LENGKAP SESUAI PROSEDUR

Batas akhir pengiriman data penerbitan SKTP semester ini yaitu 31 Mei (semester 2 TA 2013/2014). Gunakan sisa waktu tersebut, jika data valid sebelum 31 Mei 2014, maka tunjangan profesinya tetap dapat dibayarkan dari Januari, tetapi jika lewat 31 Mei maka kami anggap tidak memenuhi syarat dan tunjangan tidak dapat dibayarkan karena SK tidak kami terbitkan.

Jika SK tidak terbit maka tidak bisa dianggap kurang bayar (Carry Over) tahun depan. Untuk kasus ini Mohon tidak berpura-pura menanyakan kapan dibayar kekurangan kami yg semester sebelumnya.

Dengan keluarnya versi pacth 207 ke atas, maka tidak boleh lagi mengirimkan file BSD apalagi dengan cara mengutak atik tanggal agar benar (benar menurut anda belum tentu benar menurut sistem), BSD tidak didesain untuk berkelanjutan, jadi silahkan lakukan sinkron dan kembali ke jalan yang benar.

Kenapa jika ada kesalahan pada Nama dan tanggal lahir guru tidak bisa diperbaiki?

1.   Karena sudah dikunci oleh sistem.

2.   Tujuan penguncian adalah untuk menghindari data seorang guru yang sudah tidak aktif lagi digunakan kembali dengan cara diedit dan diisi dengan nama orang lain (operator malas isi ulang lebih baik mengedit yg sudah ada, padahal salah prosedur).

3.   Cara yang benar adalah jika ada kesalahan hapus data guru tersebut kemudian isi kembali datanya secara lengkap dan lakukan sesuai prosedur.

4.   Ada identitas rahasia yang tidak bisa dibaca oleh operator sehingga jika data diganti dengan guru lain kode identitas rahasia tersebut masih milik guru yang lama, hal inilah yang membuat dilarang memperbaiki kesalahan nama dan tanggal lahir. Jika keberatan maka bekerjalah dengan hati-hati.

5.   Sistem tidak bisa membedakan operator yang membuat kesalahan dengan sengaja atau dengan tidak sengaja, sehingga sengaja atau tidak sengaja, jika salah maka lakukan langkah 3 di atas.

6.   Jelasssss..........jadi bekerjalah dengan baik tanpa ada praduga yang bukan-bukan pada sistem.

Sumber : Bpk. Tagor Alamsyah Harahap

HASIL VALIDASI DATA SINKRONISASI DAPODIK V.2.0.7 DAN TANYA JAWAB SEPUTAR PENERBITAN SKTP TAHUN 2014 P2TK DIKDAS

HASIL VALIDASI DATA SINKRONISASI DAPODIK :

Hasil validasi data sinkronisasi menggunakan DAPODIK Versi 2.07c didapati data :

1.   37 ribusekolah sudah berhasil sinkron.

2.   Dari 37 ribu,data 32 ribusudah pula mengirimkan BSD.

3.   5 ribusekolah sudah melakukan sync dengan 2.07, namuntidak pernah mengirimkan BSD.

Oleh sebab itu, diambil kesimpulan untuk 32 ribuyang berhasil sync tetapi pernah mengirimkan BSD kami belum merubah data dari BSD ke sync karena dikhawatirkan akan merusak data yang ada. 

Dan dari 5000 sekolah yang sudah sync insya Allah hasilnya bisa dilihat 2 atau 3 hari ke depan(mudah-mudahan nggakada kendala yang berarti). Jadi bisa di simpulkan :

1.   Masih banyak sekolah yang masih menggunakan DAPODIK versi 2.06 karena takut datanya bermasalah dan nggakbisa dibackup dengan BSD.

2.   Masih banyak sekolah yang berharap ada BSD lanjutan.

Oleh sebab itu pihak DAPODIK sudah mengeluarkan penjadwalan dan pembagian wilayah untuk sinkronisasi (mudah-mudahan berjalan sesuai dengan yang diharapkan), maka bagi sekolah-sekolah yang belum melakukan migrasi dari 2.06 ke 2.07 kami harap untuk segera melakukan migrasi ke 2.07c dan melakukan sinkronisasi sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan.

Maka saya mencoba merangkum pertanyaan yang timbul minggu ini, antara lain :

1.   Apa masih bisa mengirimkan data dengan BSD ? Jawabannya,tidak bisa, (BSD sudah tidak kami proses lagi).

2.   Dapodik versi 2.07 tidak bisa sinkron ?? Jawabannya, pastikan patch-nya adalah 2.07c.

3.   Saya sudah melakukan sinkron menggunakan 2.07c namun belum ada perubahan di Lembar Info PTK? Jawabannya, kami belum menarik penuh data sinkron untuk digunakan dalam validasi data di P2TK Dikdas.

4.   Data saya sudah valid, namun SK TPP Belum terbit ?? Jawabannya,kami mengeluarkan SK TPP secara bertahap sesuai dengan usulan hasil verifikasi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

5.   Data saya sudah valid, data sudah di usulkan OP Dinas tapi SK TPP belumterbit ?? Jawabannya, masih ada kelengkapan data yang belum lengkap. Misal(No Rekening belum terbentuk oleh pihak bank yang sudah melakukan MOU, NIP bermasalah, Golongan dan Masa kerja yang aneh).

6.   Data sudah valid, data sudah di usulkan dan SK TPP sudah terbit tapi dana tunjangan belum ada di rekening? Jawabannya (ada proses pencairan yang nggakmungkin 1 atau 2 jam cair jadi sabar yah..., nggakbakal ilang juga duitnya).

PERTANYAAN TEKNIS :

1.   Kepsek dan Wakasek yang mengajar BP datanya belum valid? Jawabannya, kami masih memverifikasi dan menghitung ulang untukbeban kerjanya.

2.   NIP dan Tanggal Lahir berbeda dikarenakan NIP yang dikeluarkan oleh BKN tidak sesuai dengan tanggal lahir? Jawabannya,NIP wajib sama dengan tanggal lahir sebagai dasar perhitungan pensiun maka kami akan menambahkan fitur di aplikasi tunjangan profesi untuk mengakomodir masalah ini (tunggu info lebih lanjut).

3.   Mulok belum linier? Jawabannya, pastikan penulisan mata pelajaranlokal pada aplikasi Dapodik sama dengan mata pelajaran yang tertera pada Sk Penetapan Bupati/Walikota/Gubernur, Misal ; di SK Bahasa Jawa maka di Dapodik wajib ditulis Bahasa Jawa. Jangan B. Jawa atau Bhs Jawa.

4.   Batas akhir data yang kami terima adalah akhir bulan Mei tahun 2014 sebagai dasar penerbitan SK TPP untuk semester 1.

PESAN :

1. Jangan ubah-ubahjam karena PTK yangsudah SK JJM-nya kami kunci.

2. Lakukan verifikasi terlebih dahulu sebelum melakukan sinkron.

3. Kalau sudah cair tunjangannya,jangan lupa sama Operator Sekolah.

4. Banyak-banyak berdo’a.

UNTUK SELURUH OPERATOR SEKOLAH :

Jangan banyak bergadang karena percuma, Dapodik sudah menjadwalkan dan pembagian wilayah serta pada pukul 00.00 - 03.00 WIB ada maintenancejadi dipastikan nggak akan bisa sinkron.

ADMIN P2TK DIKDAS

Sumber : Bpk. Ibnu Aditya Karana

INFO PENTING, SOLUSI UNTUK MEMPERMUDAH SINKRONISASI APLIKASI DAPODIKDAS 2014

Semoga menjadi solusi bersama untuk mempermudah synchronisasi :

1.  Bagi data sekolahnya sudah valid dan benar / sesuai di server tidak perlu melakukan sinkronisasi kembali, sinkronisasi hanya untuk update data dan perbaikan data saja.

2.  Prefill dapat digenerate oleh dinas pendidikan kabupaten / kota, jika ada permasalahan dengan komputernya, atau data di kolom yg mengalami perubahan tidak bersih setelah sinkron berkali-kali dan dinyatakan berhasil, jika tidak bermasalah tidak perlu generate prefill.

3.  Pastikan data yang anda sinkronkan adalah database yang terakhir kali melakukan sync, jangan pernah melakukan sinkronisasi dengan database yang berbeda dari terakhir kali sinkron, akan mengakibatkan data tidak sama dengan di server.

4.  Segera lakukan perbaikan / updating data jika masih ada yang tidak valid, jangan menunggu deadline, sesuai jadwal wilayah. Khusus Sabtu - Minggu silahkan dapat digunakan oleh semua.

5.  Pastikan seluruh sekolah di wilayah anda telah melakukan sinkronisasi, periksa, ingatkan, dan validkan data, 100% tingkat pengiriman dan kevalidan data harapan kita semua.

Salam Satu Data Berkualitas, Admin Dapodikdas

Sumber : Bpk. Yusuf Rokhmat ==> Info Pendataan Ditjen Dikdas